Tham dự Hội nghị có các đồng chí là lãnh đạo Hội Nhà báo các thời kỳ, các đồng chí đại diện các Ban chuyên môn của Hội Nhà báo Việt Nam. Tham dự Hội nghị lần này còn có đồng chí là nguyên Giám đốc các Bảo tàng, những người có chuyên môn về công tác xây dựng và phát triển bảo tàng.

Đồng chí Trần Kim Hoa, Giám đốc Bảo tàng Báo chí Việt Nam cho biết, Hội nghị được tổ chức là điều cần thiết để tăng thêm chất lượng hiệu quả nội dung hình thức của bảo tàng. Bảo tàng Báo chí Việt Nam mong muốn thu thập thêm kinh nghiệm từ các đại biểu tham dự, những người có kinh nghiệm làm công tác xây dựng bảo tàng nhằm khai thác tốt hơn các giá trị lịch sử của báo chí, học tập kinh nghiệm của các bảo tàng tên tuổi để xây dựng thành công một bảo tàng báo chí hiện đại trưng bày được nhiều chuyên đề thu hút công chúng tới tham quan.

Đồng chí Trần Kim Hoa, Giám đốc Bảo tàng Báo chí Việt đã đưa các đại biểu tham dự đi tham quan và giới thiệu toàn bộ các điểm trưng bày từng hiện vật tại khuôn viên Bảo tàng cũng như xem 2 bộ phim tư liệu về nhân chứng lịch sử báo chí Việt Nam.

Khuôn viên của Bảo tàng Báo chí Việt Nam nằm ở tầng 1 và tầng 2 của tòa nhà Hội Nhà báo Việt Nam trụ sở tại lô E2 đường Dương Đình Nghệ. Hiện tại nơi đây đang trong thời gian hoàn thiện để sắp tới sẽ ra mắt công chúng.

Tại phiên thảo luận của Hội nghị, 9 đại biểu tham dự đã đưa ra những ý kiến góp ý cho Bảo tàng. Phần lớn đều đánh giá cao những nỗ lực của bảo tàng báo chí HNBVN đã và đang thực hiện trong thời gian vừa qua.

Đồng chí Lê Quốc Trung- nguyên Phó Chủ tịch Thường trực Hội Nhà báo Việt Nam, nguyên Tổng giám đốc Thông tấn xã Việt Nam có đề xuất 10 bục kim cương tại Bảo tàng trưng bày những tờ báo đầu tiên của thế giới, trong đó trình bày thêm 2 tờ báo của Việt Nam là Gia Định báo và Báo Thanh niên.

Đồng chí Hà Minh Huệ, nguyên Phó Chủ tịch Thường trực Hội Nhà báo Việt Nam góp ý, tại phòng khánh tiết nói riêng cũng như các chỗ trưng bày nên bố trí song ngữ tiếng Việt đầu tiên sau đó là ngoại ngữ, cùng với đó phải chú trọng cỡ chữ cũng như màu sắc phù hợp để công chúng dễ đọc hơn. Không chỉ vậy, phần ô cửa trang trí của Hội Nhà báo 63 tỉnh, thành phố cần đa dạng bắt mắt hơn nữa.

Theo PGS.TS Nguyễn Văn Huy, nguyên Giám đốc Bảo tàng dân tộc học Việt Nam về thời lượng phim tài liệu 15 phút là quá dài và nên làm ngắn gọn hơn, cũng như ấn tượng và nổi bật hơn nữa.

Ở một góc nhìn khác, TS. Triệu Hiển, nguyên Giám đốc Bảo tàng Cách mạng Việt Nam góp ý,  hiện vật trưng bày để trong tủ kính mặc dù đã đặt trang nghiêm trên giấy, vải đỏ, tuy nhiên vẫn cần phải đặt trên đế, kệ riêng để tôn lên các giá trị cũng như làm cho hiện vật có tính thẩm mỹ hơn.

Còn theo Nhà báo Phan Quang, nguyên Tổng Giám đốc VOV, nguyên Chủ tịch Hội Nhà báo Việt Nam về không gian trưng bày vẫn còn hạn chế và nên mở rộng hơn nữa để các hiện vật được bố trí tốt hơn cho công chúng tham quan.

Các đại biểu cũng đồng tình rằng Bảo tàng Báo chí Việt Nam thời gian tới cũng cần nghiên cứu nhiều hơn nữa bám sát nội dung trọng tâm là báo chí cách mạng, nhưng phải nổi bật hơn nữa chân dung Chủ tịch HCM trong công tác báo chí.