Cán bá»™ ngành thuế phối hợp cùng nhân viên Công ty Cổ phần MISA há»— trợ há»™ kinh doanh chuyển đổi số trong quản lý bán hàng và hóa Ä‘Æ¡n. Ảnh: HÀ TRANG

Cục Thuế (Bá»™ Tài chính) cho biết, hóa Ä‘Æ¡n đầu vào có vai trò đặc biệt quan trọng đối vá»›i há»™ kinh doanh, không chỉ là chứng từ hợp pháp ghi nhận giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thá»±c. Cụ thể: Hóa Ä‘Æ¡n là căn cứ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa và nguyên vật liệu, giúp há»™ kinh doanh tránh mua nhầm hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, đồng thời bảo vệ uy tín và niềm tin của khách hàng. Hóa Ä‘Æ¡n đầu vào còn là chứng từ ghi nhận chi phí hợp lệ, giúp há»™ kinh doanh hạch toán chính xác doanh thu, chi phí và nghÄ©a vụ thuế, đảm bảo việc kê khai và ná»™p thuế được minh bạch, công bằng. 

Ngoài ra, hóa Ä‘Æ¡n là bằng chứng pháp lý khi xảy ra tranh chấp về chất lượng hàng hóa, dịch vụ hoặc thanh toán, giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của há»™ kinh doanh. Do Ä‘ó, việc lấy và lÆ°u giữ hóa Ä‘Æ¡n đầy đủ thể hiện tinh thần tuân thủ pháp luật, góp phần tạo dá»±ng uy tín, tăng tính minh bạch trong hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh và xây dá»±ng môi trường kinh doanh lành mạnh, bền vững.

Cục Thuế lÆ°u ý, nếu há»™ kinh doanh không lấy hóa Ä‘Æ¡n khi mua hàng, sẽ phải đối mặt vá»›i nhiều rủi ro nghiêm trọng cả về pháp lý lẫn tài chính. TrÆ°á»›c hết, việc không có hóa Ä‘Æ¡n khiến há»™ kinh doanh không thể chứng minh được nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa khi cÆ¡ quan chức năng tiến hành kiểm tra, dá»… bị xem là Ä‘ang kinh doanh hàng hóa không rõ nguồn gốc. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của há»™ kinh doanh mà còn tiềm ẩn nguy cÆ¡ bị tịch thu hàng hóa nếu không xuất trình được chứng từ hợp lệ. 

Bên cạnh Ä‘ó, khi không có hóa Ä‘Æ¡n, há»™ kinh doanh không được ghi nhận chi phí hợp lệ, dẫn đến việc không thể kê khai giảm trừ thuế hoặc tính Ä‘úng lợi nhuận thá»±c tế, từ Ä‘ó có thể bị cÆ¡ quan thuế truy thu hoặc xá»­ phạt hành chính vì kê khai không Ä‘úng quy định. Ngoài ra, việc thường xuyên mua bán hàng hóa mà không lấy hóa Ä‘Æ¡n còn có thể bị nghi ngờ liên quan đến hành vi trốn thuế, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và tính pháp lý trong hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh. 

Theo quy định tại Nghị định số 98/2020/NĐ-CP về xá»­ phạt vi phạm trong hoạt Ä‘á»™ng thÆ°Æ¡ng mại và Nghị định số 125/2020/NĐ-CP về xá»­ phạt vi phạm hành chính trong lÄ©nh vá»±c thuế và hóa Ä‘Æ¡n, hàng hóa không có hóa Ä‘Æ¡n, chứng từ hợp pháp sẽ bị xem là hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ. Tùy theo mức Ä‘á»™ vi phạm, há»™ kinh doanh có thể bị phạt hành chính, tịch thu hàng hóa, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sá»± nếu có dấu hiệu gian lận hoặc trốn thuế nghiêm trọng.

Chính vì vậy, việc yêu cầu, nhận và lÆ°u giữ đầy đủ hóa Ä‘Æ¡n đầu vào khi mua hàng là biện pháp quan trọng để tá»± bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của há»™ kinh doanh. Hóa Ä‘Æ¡n không chỉ giúp há»™ kinh doanh tránh được rủi ro về pháp lý mà còn đảm bảo hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh được minh bạch, rõ ràng, tạo niềm tin vá»›i khách hàng, đối tác và cÆ¡ quan quản lý nhà nÆ°á»›c. Thá»±c hiện nghiêm túc việc lấy hóa Ä‘Æ¡n khi mua hàng cÅ©ng góp phần xây dá»±ng môi trường kinh doanh công bằng, lành mạnh và bền vững, nÆ¡i mọi chủ thể đều tuân thủ quy định pháp luật và cạnh tranh má»™t cách trung thá»±c.

Trao đổi vá»›i phóng viên về các giải pháp há»— trợ há»™ kinh doanh trong việc cung cấp, tiếp nhận và xá»­ lý hóa Ä‘Æ¡n đầu vào, bà Bùi Thị Trang, Giám đốc Khối Giải pháp Bán lẻ, Công ty Cổ phần MISA cho hay: “MISA hiện cung cấp hệ sinh thái giải pháp giúp há»™ kinh doanh tiếp nhận và quản lý hóa Ä‘Æ¡n đầu vào má»™t cách nhanh chóng, chính xác, tá»± Ä‘á»™ng. Ứng dụng AI (trí tuệ nhân tạo) trích xuất dữ liệu từ bảng kê, hóa Ä‘Æ¡n mua hàng khi chụp ảnh, giúp nhập liệu tức thời...Những công nghệ này giúp há»™ kinh doanh quản lý chặt chẽ chứng từ, kiểm soát chi phí - hàng hóa, đồng thời sẵn sàng giải trình khi cần”.

Có thể nói, việc lấy hóa Ä‘Æ¡n đầu vào khi mua hàng là hành Ä‘á»™ng nhỏ nhÆ°ng mang lại lợi ích to lá»›n. Há»™ kinh doanh vừa được bảo vệ quyền lợi hợp pháp, vừa góp phần chống thất thu ngân sách nhà nÆ°á»›c, bởi các cÆ¡ sở cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải thá»±c hiện kê khai và ná»™p thuế đầy đủ khi xuất hóa Ä‘Æ¡n. Từ Ä‘ó góp phần xây dá»±ng môi trường kinh doanh lành mạnh, tạo nền tảng cho sá»± phát triển bền vững của nền kinh tế.

Theo Nguyá»…n Anh Việt/Báo QĐND

https://www.qdnd.vn/kinh-te/cac-van-de/hoa-don-dau-vao-can-cu-phap-ly-bao-ve-ho-kinh-doanh-1013389