Công chức bá»™ phận tiếp nhận hồ sÆ¡ và trả kết quả UBND phường Trường Thi (TP Thanh Hóa) hÆ°á»›ng dẫn công dân thá»±c hiện dịch vụ chứng thá»±c bản sao Ä‘iện tá»­ từ bản chính.

Trường Thi là phường có số hồ sÆ¡ chứng thá»±c bản sao Ä‘iện tá»­ nhiều nhất trong 34 phường, xã của TP Thanh Hóa. Theo thống kê trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Thanh Hóa, từ ngày 15/6 – 1/9/2024, phường Trường Thi Ä‘ã thá»±c hiện 1.533 bản chứng thá»±c Ä‘iện tá»­. So vá»›i bản giấy thì bản sao Ä‘iện tá»­ mang lại nhiều lợi ích thiết thá»±c không chỉ cho người dân, doanh nghiệp mà cho cả chính quyền các cấp. Anh Nguyá»…n Thành Trung, công chức tÆ° pháp - há»™ tịch UBND phường Trường Thi, cho biết: “Thủ tục chứng thá»±c bản sao Ä‘iện tá»­ từ bản chính không phức tạp. Khi tổ chức, công dân thá»±c hiện dịch vụ này, người thá»±c hiện chứng thá»±c sẽ kiểm tra bản chính, chụp Ä‘iện tá»­ bản chính, nhập lời chứng thá»±c bản sao từ bản chính và thá»±c hiện ký số, sau Ä‘ó chuyển cÆ¡ quan có thẩm quyền chứng thá»±c và cập nhật vào sổ chứng thá»±c. Đối vá»›i người dân, chỉ cần làm chứng thá»±c má»™t lần nhÆ°ng sá»­ dụng được nhiều lần khác nhau. Nếu người dân không may làm mất bản chính thì bản sao Ä‘iện tá»­ vẫn có giá trị nhÆ° bản chính và sá»­ dụng lâu dài mà không cần phải cấp lại, vì bản sao Ä‘iện tá»­ Ä‘ã được lÆ°u trữ vào kho dữ liệu của má»—i công dân trên hệ thống. Đối vá»›i cán bá»™, công chức, viên chức, việc giải quyết TTHC cÅ©ng thuận lợi hÆ¡n do bản sao Ä‘ã được ký số, dá»… dàng kiểm tra tính nguyên vẹn, chính xác để giải quyết cho thủ tục tiếp theo”.

Chứng thá»±c bản sao Ä‘iện tá»­ từ bản chính được thá»±c hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Thanh Hóa nên người dân có thể sá»­ dụng ở mọi lúc, mọi nÆ¡i. Anh Nguyá»…n Hữu Cường, thị trấn Kim Tân (Thạch Thành) đến làm chứng thá»±c há»™ chiếu tại bá»™ phận tiếp nhận hồ sÆ¡ và trả kết quả UBND phường Trường Thi cho biết: “Vá»›i bản sao được chứng thá»±c Ä‘iện tá»­, người dân chỉ mất chi phí thá»±c hiện má»™t lần, cho má»™t bản chứng thá»±c nhÆ°ng sá»­ dụng được cho nhiều bá»™ hồ sÆ¡ trá»±c tuyến, thay vì má»—i bá»™ hồ sÆ¡ phải có má»™t bản chứng thá»±c riêng nhÆ° trÆ°á»›c Ä‘ây. Vì vậy, sẽ tiết kiệm được nhiều công sức, thời gian và chi phí thá»±c hiện; công việc cÅ©ng được giải quyết nhanh gọn hÆ¡n, Ä‘em lại sá»± tiện lợi, hài lòng cho người dân, doanh nghiệp khi giải quyết TTHC”.

Từ 1/7/2020, toàn quốc bắt đầu thá»±c hiện dịch vụ chứng thá»±c bản sao Ä‘iện tá»­ từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi các tỉnh, thành phố hoàn thiện xong hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh, bảo đảm hoạt Ä‘á»™ng thông suốt, Văn phòng Chính phủ Ä‘ã ban hành Công văn số 6332/VPCP-KSTT về triển khai dịch vụ chứng thá»±c bản sao Ä‘iện tá»­ từ bản chính trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh. Qua Ä‘ó, tạo thuận lợi cho người dân và cán bá»™, công chức trong quá trình thá»±c hiện nhÆ°: cho phép thanh toán trá»±c tuyến; cấp song song cả bản sao Ä‘iện tá»­ và bản giấy, trong Ä‘ó bản sao Ä‘iện tá»­ được lÆ°u về kho quản lý dữ liệu Ä‘iện tá»­ của tổ chức, cá nhân trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, kết nối vá»›i kho quản lý dữ liệu Ä‘iện tá»­ của Cổng dịch vụ công quốc gia để chia sẻ, tái sá»­ dụng.

Để việc chứng thá»±c bản sao Ä‘iện tá»­ từ bản chính được thông suốt, hiệu quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thanh Hóa Ä‘ã nâng cấp, hoàn thiện Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Thanh Hóa và phối hợp vá»›i Văn phòng Chính phủ, các Ä‘Æ¡n vị có liên quan Ä‘Æ°a dịch vụ vào thá»±c hiện trên hệ thống từ ngày 17/6/2024. Cùng vá»›i Ä‘ó, trung tâm Ä‘ã tổ chức các lá»›p tập huấn, hÆ°á»›ng dẫn nghiệp vụ cho cán bá»™ phòng tÆ° pháp UBND cấp huyện và công chức tÆ° pháp - há»™ tịch UBND cấp xã trên địa bàn toàn tỉnh. Sở TÆ° pháp, phòng pÆ° pháp các huyện, thị xã, thành phố Ä‘ã tuyên truyền, phổ biến, hÆ°á»›ng dẫn Ä‘á»™i ngÅ© cán bá»™, công chức, viên chức, người dân và doanh nghiệp tích cá»±c thá»±c hiện. UBND cấp xã cÅ©ng tuyên truyền bằng nhiều hình thức nhÆ° trá»±c tiếp hÆ°á»›ng dẫn; phổ biến khi tổ chức, công dân đến bá»™ phận tiếp nhận hồ sÆ¡ và trả kết quả thá»±c hiện các TTHC; lồng ghép qua họp thôn, tổ dân phố; qua hệ thống loa truyền thanh; mạng xã há»™i...

Vá»›i sá»± vào cuá»™c tích cá»±c và trách nhiệm của các cấp, các ngành từ tỉnh đến phường, xã, từ ngày 17/6/2024 đến 1/10/2024, trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Thanh Hóa Ä‘ã phát sinh hÆ¡n 22.000 kết quả chứng thá»±c bản sao Ä‘iện tá»­ từ bản chính. Việc sá»­ dụng bản sao Ä‘iện tá»­ là má»™t trong những ná»™i dung quan trọng để thá»±c hiện TTHC trên môi trường Ä‘iện tá»­ và là nguồn dữ liệu quan trọng, bảo đảm giá trị pháp lý được chuyển đổi từ hồ sÆ¡ giấy sang hồ sÆ¡ Ä‘iện tá»­ để phục vụ tổ chức, công dân thá»±c hiện TTHC, dịch vụ công trá»±c tuyến.

Phó giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nguyá»…n Tuấn Hòa cho biết: “Chuyển đổi số Ä‘ã và Ä‘ang được đẩy mạnh thá»±c hiện từ Trung Æ°Æ¡ng đến các địa phÆ°Æ¡ng. Vì vậy, việc chứng thá»±c bản sao Ä‘iện tá»­ từ bản chính theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ là má»™t xu hÆ°á»›ng tất yếu và được tỉnh Thanh Hóa Ä‘i đầu trong triển khai thá»±c hiện. Khi sá»­ dụng bản sao chứng thá»±c Ä‘iện tá»­, người dân, doanh nghiệp có thể thá»±c hiện trá»±c tuyến hoàn toàn đối vá»›i Ä‘a số các TTHC Ä‘ã được cung cấp trên môi trường Ä‘iện tá»­, loại bỏ tình trạng phải ná»™p bản sao chứng thá»±c và xuất trình bản giấy để xác minh lại hồ sÆ¡. Đây là việc làm rất cần thiết trong giải quyết TTHC. Khi dịch vụ chứng thá»±c bản sao Ä‘iện tá»­ được triển khai mạnh mẽ sẽ là “Ä‘òn bẩy” góp phần Ä‘Æ°a Thanh Hóa bÆ°á»›c gần hÆ¡n tá»›i quá trình xây dá»±ng chính quyền số. Vì vậy, ngoài sá»± ná»— lá»±c của các cấp, các ngành, rất cần sá»± chung tay của người dân để Thanh Hóa sá»›m đạt được các mục tiêu đề ra”.

Theo Bài và ảnh: Thu Vui/Báo Thanh Hoá Điện tá»­

https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm