Thá»±c hiện Nghị quyết của Đại há»™i, ngay từ đầu năm 2016, Há»™i Báo toàn quốc Ä‘ã được tổ chức thành công tại tòa nhà Há»™i Nhà báo Việt Nam đường DÆ°Æ¡ng Đình Nghệ. Tiếp Ä‘ó các Ä‘Æ¡n vị thuá»™c CÆ¡ quan Trung Æ°Æ¡ng Há»™i Nhà báo Việt Nam mà cốt lõi là Nhà Văn hóa Há»™i Nhà báo Việt Nam Ä‘ã tập trung xây dá»±ng đề án tổ chức Há»™i Báo toàn quốc hàng năm. Đến 27/12/2016 Đề án Há»™i Báo toàn quốc Ä‘ã được phê duyệt.

Sau 04 lần tổ chức thành công tốt đẹp, Há»™i Báo toàn quốc hàng năm Ä‘ã Ä‘ón nhận sá»± có mặt, Ä‘á»™ng viên của Chủ tịch nÆ°á»›c, Thủ tÆ°á»›ng Chính phủ, Chủ tịch Quốc há»™i, các đồng chí Ủy viên Bá»™ chính trị, Phó Thủ tÆ°á»›ng chính phủ và nhiều đồng chí lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nÆ°á»›c, lãnh đạo các Bá»™ ngành cùng vá»›i số lượng hàng nghìn người tham gia Há»™i Báo má»—i ngày. Điều Ä‘ó không chỉ thể hiện sá»± quan tâm đặc biệt của lãnh đạo Đảng, Nhà nÆ°á»›c đối vá»›i sá»± kiện quan trọng của giá»›i báo chí mà còn thể hiện khí thế phát triển của báo chí Việt Nam khi đồng hành cùng đất nÆ°á»›c đổi má»›i.

Sau 04 lần tổ chức, Há»™i Báo toàn quốc là dịp tôn vinh những thành tá»±u to lá»›n của báo chí Việt Nam, quảng bá những sản phẩm báo chí gắn liền vá»›i hoạt Ä‘á»™ng lao Ä‘á»™ng, sáng tạo của các nhà báo trong cả nÆ°á»›c; Tăng cường giao lÆ°u, gặp gỡ giữa người làm báo vá»›i công chúng, khích lệ giá»›i báo chí thá»±c hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, Ä‘áp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao của nhân dân; góp phần nâng cao vai trò, vị thế và uy tín của Há»™i Nhà báo Việt Nam trong đời sống xã há»™i nói chung...

Há»™i Báo toàn quốc Ä‘ã trở thành má»™t trong những sá»± kiện quan trọng nhất của giá»›i báo chí Việt Nam trong năm, là ngày há»™i lá»›n của giá»›i báo chí và công chúng cả nÆ°á»›c. Nguyên nhân của những thành công này Ä‘ó là:

1. Sá»± quan tâm, phối hợp và ủng há»™ mạnh mẽ của các Bá»™, ngành liên quan

Há»™i Báo toàn quốc được tổ chức thành công trong 04 năm qua trÆ°á»›c hết là do có sá»± quan tâm chỉ đạo, phối hợp của Ban Tuyên giáo Trung Æ°Æ¡ng,  UBND Thành phố Hà Ná»™i, các bá»™, ngành vá»›i Há»™i Nhà báo Việt Nam. Từ bÆ°á»›c xây dá»±ng đề án Há»™i Báo toàn quốc đến công tác xây dá»±ng kế hoạch và tổ chức thá»±c hiện, Há»™i Nhà báo Việt Nam Ä‘ã nhận được sá»± đồng thuận, sá»± ủng há»™ cao của Ban Tuyên giáo Trung Æ°Æ¡ng, Bá»™ Thông tin Truyền thông, Bá»™ Văn hóa - Thể thao và Du lịch, Bá»™ Tài chính, của má»™t số doanh nghiệp và đặc biệt là của UBND Thành phố Hà Ná»™i Ä‘Æ¡n vị đồng tổ chức Há»™i Báo toàn quốc. Vì vậy, việc triển khai tổ chức Há»™i Báo được phối hợp chặt chẽ và thuận lợi.

Qua 04 năm tổ chức, Há»™i Báo toàn quốc Ä‘ã trở thành má»™t hoạt Ä‘á»™ng có tính xã há»™i cao được các bá»™, ngành, địa phÆ°Æ¡ng, doanh nghiệp cùng chung lo cho ngày há»™i của giá»›i báo chí và công chúng. 

2. Sá»± hưởng ứng và tham gia nhiệt tình của các cấp há»™i, các cÆ¡ quan báo chí trong cả nÆ°á»›c

Há»™i Báo toàn quốc nhận được sá»± quan tâm tham gia nhiệt tình, trách nhiệm của các cấp Há»™i Nhà báo Việt Nam và của lãnh đạo các cÆ¡ quan báo chí. Nhiều cấp há»™i, nhiều cÆ¡ quan báo chí tham gia Há»™i Báo nhÆ° là má»™t sá»± kiện đặc biệt quan trọng của cÆ¡ quan mình. Nhiều đồng chí lãnh đạo Bá»™, ngành Trung Æ°Æ¡ng còn trá»±c tiếp chỉ đạo thá»±c hiện các gian trÆ°ng bày tại Há»™i Báo toàn quốc. Nhiều đồng chí lãnh đạo các báo trá»±c tiếp chỉ đạo thiết kế thi công gian trÆ°ng bày.

Nhiều Há»™i Nhà báo địa phÆ°Æ¡ng dù ở rất xa Hà Ná»™i Ä‘ã vượt qua không ít khó khăn về Ä‘iều kiện tài chính, nhân lá»±c tham gia có gian trÆ°ng bày chung tại các cụm báo chí các khu vá»±c nhÆ°ng vẫn cố gắng thiết kế và trÆ°ng bày má»™t gian riêng của Ä‘Æ¡n vị mình tại Há»™i Báo Ä‘iều Ä‘ó thể hiện sá»± quan tâm đầy trách nhiệm của các đồng chí lãnh đạo, của các cấp Há»™i, của lãnh đạo các bá»™, ngành, các địa phÆ°Æ¡ng của  các cấp Há»™i, của lãnh đạo các cÆ¡ quan báo chí để tạo nên sá»± thành công của Há»™i Báo toàn quốc trong 04 năm qua.

3. Nhiều sáng tạo, có tính Ä‘á»™t phá trong trÆ°ng bày sản phẩm báo chí

Được tổ chức tại Bảo tàng Hà Ná»™i, má»™t địa chỉ văn hóa hiện đại vá»›i diện tích gấp nhiều lần diện tích địa Ä‘iểm tổ chức Há»™i Báo toàn quốc 2016,  2017, Các kỳ Há»™i Báo tiếp theo có quy mô và hình thức rá»™ng lá»›n vá»›i nhiều Ä‘iểm khác biệt mang tính Ä‘á»™t phá.

Đầu tiên là sá»± ủng há»™, giúp đỡ mạnh mẽ, trách nhiệm của Ủy Ban Nhân dân TP. Hà Ná»™i Ä‘Æ¡n vị đồng chủ trì tổ chức Há»™i Báo. Tiếp đến sá»± tham gia của Ä‘á»™i ngÅ© hùng hậu của các cÆ¡ quan báo chí, các Liên Chi há»™i, Chi há»™i ở Trung Æ°Æ¡ng; cÆ¡ sở Ä‘ào tạo báo chí cùng vá»›i các gian trÆ°ng bày của Há»™i Nhà báo các tỉnh thành vá»›i rất nhiều đổi má»›i có tính Ä‘á»™t phá trong sáng tạo về bố trí trÆ°ng bày. 

Việc sáng tạo trong tổ chức gian trÆ°ng bày từ hình thức tá»›i ná»™i dung là Ä‘iều quan trọng thu hút công chúng tá»›i tham quan má»—i gian trÆ°ng bày và tổng thể Ä‘ó cÅ©ng là yêu cầu quan trọng cần thá»±c hiện để tạo nên má»™t Há»™i báo thành công.

4. Tổ chức các hoạt Ä‘á»™ng trong Há»™i báo phong phú, sinh Ä‘á»™ng, có sức lan tỏa, truyền cảm hứng tá»›i công chúng

Bên cạnh việc quảng bá hình ảnh của báo chí trong giai Ä‘oạn hiện nay, khẳng định sá»± phát triển mạnh mẽ và những thành tích to lá»›n của báo chí Việt Nam, Há»™i Báo toàn quốc còn là nÆ¡i để giao lÆ°u, để những người làm báo, có diá»…n Ä‘àn trao đổi nghề nghiệp hữu ích. Hầu hết các sá»± kiện tại Há»™i Báo toàn quốc đều tập trung  Ä‘ến vấn đề nâng cao nghiệp vụ báo chí gắn vá»›i các xu thế phát triển của xã há»™i hiện tại, tạo Ä‘iểm nhấn đặc sắc cho Há»™i báo.

Hệ thống các giải thưởng trong khuôn khổ Há»™i báo Ä‘ã góp phần nâng cao đặc trÆ°ng nghề nghiệp của ngày há»™i nghề báo. Người làm báo sẽ tá»± hào có má»™t ngày há»™i có những hoạt Ä‘á»™ng tôn vinh nghề nghiệp. Đó là yếu tố góp phần tạo nên sá»± hấp dẫn vá»›i giá»›i báo chí khi tham dá»± Há»™i Báo.

5. Công tác tuyên truyền được đẩy mạnh về quy mô, ná»™i dung các hoạt Ä‘á»™ng của Há»™i Báo trên các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông được tăng cường

Công tác truyền thông trÆ°á»›c, trong và sau Há»™i Báo được tổ chức bài bản, công phu. Lá»… Khai mạc được truyền hình và phát thanh trá»±c tiếp trên VTV1, VOV. Lá»… Bế mạc được truyền hình và phát thanh trá»±c tiếp trên Đài PTTH Hà Ná»™i và VOV và đều được các kênh truyền hình nhÆ° Quốc phòng Việt Nam, ANTV, Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC, Truyền hình Nhân Dân và các Ä‘ài phát thanh truyền hình địa phÆ°Æ¡ng tổ chức tiếp sóng trá»±c tiếp.

Các trailer quảng bá về Há»™i Báo cÅ©ng được Đài Truyền hình Việt Nam và các kênh truyền hình, các Đài PTTH địa phÆ°Æ¡ng phát liên tục vào các khung giờ quan trọng trong thời gian trÆ°á»›c và trong Há»™i Báo, tạo hiệu ứng tích cá»±c, góp phần thu hút má»™t lượng lá»›n công chúng tham gia vào các hoạt Ä‘á»™ng của Há»™i Báo.

6. Các Ä‘Æ¡n vị chịu trách nhiệm chính trong công tác tổ chức Há»™i Báo vào cuá»™c vá»›i tinh thần trách nhiệm cao

Các ban, Ä‘Æ¡n vị thuá»™c cÆ¡ quan Trung Æ°Æ¡ng Há»™i và Bảo tàng Hà Ná»™i cùng các Ä‘Æ¡n vị chức năng của thành phố Hà Ná»™i Ä‘ã vào cuá»™c thật sá»± vá»›i tinh thần trách nhiệm rất cao. Tất cả các phần việc Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức phân công đều được các Ä‘Æ¡n vị bám sát tiến Ä‘á»™, phối hợp nhịp nhàng trong từng khâu tổ chức do vậy trÆ°á»›c giờ khai mạc mọi việc đều hoàn tất chu Ä‘áo.

Các Ä‘Æ¡n vị thiết kế thi công Há»™i Báo cÅ©ng thể hiện năng lá»±c và khả năng Ä‘áp ứng yêu cầu cao trong việc tổ chức Há»™i Báo. Việc thiết kế đẹp tạo Ä‘á»™ hoành tráng cao trong từng hạng mục cÅ©ng nhÆ° tổng thể. 

Những nhược Ä‘iểm cần khắc phục nhằm tổ chức Há»™i Báo toàn quốc thành công hÆ¡n nữa

1. Khắc phục những sai sót không Ä‘áng có

Những sai sót trong quá trình tổ chức Há»™i báo, trong việc tổ chức bình chọn các giải trong khuôn khổ Há»™i Báo, những sá»± cố trong việc thi công, bảo quản gian trÆ°ng bày là những khiếm khuyết không Ä‘áng để xảy ra. Nếu việc phân công cán bá»™ phụ trách chu Ä‘áo hÆ¡n, dá»± Ä‘oán các tình huống phát sinh xảy ra tốt hÆ¡n chắc chắn sẽ hạn chế được sai sót.

2. Há»™i Báo toàn quốc cần sá»± vào cuá»™c tích cá»±c mạnh mẽ hÆ¡n của các Há»™i Nhà báo địa phÆ°Æ¡ng

Sau 04 năm tổ chức Há»™i Báo toàn quốc, Ban Tổ chức ghi nhận sá»± tham gia tích cá»±c của các Liên chi há»™i, Chi há»™i trá»±c thuá»™c và các cÆ¡ quan báo chí Trung Æ°Æ¡ng cùng má»™t số Há»™i Nhà báo địa phÆ°Æ¡ng. Tuy nhiên, má»™t số Há»™i Nhà báo địa phÆ°Æ¡ng tham gia ở mức Ä‘á»™ khiêm tốn hoặc không tham gia. Cần phải khẳng định rằng việc tham gia Há»™i Báo toàn quốc của các Há»™i Nhà báo địa phÆ°Æ¡ng là má»™t trong những yếu tố quan trọng tạo nên thành công của Há»™i Báo toàn quốc. Cần phải Ä‘Æ°a việc tham gia Há»™i Báo toàn quốc vào tiêu chí thi Ä‘ua hàng năm của các cấp Há»™i.

Nên chăng Há»™i Nhà báo địa phÆ°Æ¡ng khi tham gia Há»™i Báo toàn quốc cần huy Ä‘á»™ng các cÆ¡ quan báo chí của địa phÆ°Æ¡ng nhÆ° Đài PTTH, Báo Đảng, các cÆ¡ quan báo chí đại diện, các cÆ¡ quan báo chí thường trú cùng Ä‘óng góp công sức, tài chính, trí tuệ, các ấn phẩm báo chí trên địa bàn để tạo nên má»™t gian trÆ°ng bày phản ánh sống Ä‘á»™ng các hoạt Ä‘á»™ng báo chí trong năm ở địa phÆ°Æ¡ng.

3. Há»™i Báo toàn quốc cần đổi má»›i hÆ¡n nữa ná»™i dung trÆ°ng bày và các hoạt Ä‘á»™ng trong Há»™i Báo

Các ná»™i dung trÆ°ng bày, các hoạt Ä‘á»™ng tÆ°Æ¡ng tác vá»›i công chúng Ä‘ã được má»™t số Ä‘Æ¡n vị tổ chức rất thành công. Tuy nhiên, nhiều gian trÆ°ng bày chỉ giá»›i hạn trÆ°ng bày các ấn phẩm báo Tết và má»™t số loại ấn phẩm Ä‘iển hình. Cần thiết và cấp bách để tạo nên sức sống lâu dài cho Há»™i Báo là việc cải tiến gian trÆ°ng bày của các Ä‘Æ¡n vị.

Gian trÆ°ng bày cần phải thể hiện được “sức sống” của các cấp Há»™i, của các cÆ¡ quan báo chí trong năm, cần phải thể hiện được sá»± đồng hành của báo chí vá»›i công cuá»™c đổi má»›i của đất nÆ°á»›c trong năm. Và cần thiết phải tăng cường sá»± tÆ°Æ¡ng tác của công chúng vá»›i các gian trÆ°ng bày bằng những cách làm phù hợp.

Các hoạt Ä‘á»™ng trong Há»™i Báo cÅ©ng cần thiết phải đổi má»›i, tăng cường việc trao đổi công tác Há»™i, công tác nghiệp vụ theo hÆ°á»›ng thiết thá»±c, bám sát xu hÆ°á»›ng phát triển của báo chí hiện đại.