Đây là thay đổi theo tinh thần Chỉ thị số 15/CT-UBND của UBND tỉnh về tập trung chỉ đạo đổi mới quy trình xử lý văn bản, hồ sơ công việc, giải quyết thủ tục hành chính chuyển từ môi trường làm việc trên giấy sang làm việc trên môi trường điện tử trong các cơ quan quản lý nhà nước từ cấp tỉnh đến cấp xã. Một bước đột phá mạnh mẽ trong cải cách hành chính nhằm bắt kịp xu hướng chung của cả nước, hướng tới xây dựng chính quyền điện tử.

Nền hành chính phụ thuộc vào giấy tờ không chỉ làm tốn kém ngân sách, gây khó khăn cho người thực hiện, còn làm chậm tiến độ ban hành văn bản.

Xử lý thủ tục hành chính trên môi trường điện tử chính là tiết giảm thời gian, tiết kiệm chi phí, đảm bảo công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính, thúc đẩy nhanh hơn quá trình cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh.

Hạ tầng công nghệ phục vụ cho việc vận hành đến nay được đánh giá là đã đáp ứng yêu cầu công việc, nhưng điều đáng lo lại là ý thức chuyển đổi của một bộ phận công chức chưa cao. Thậm chí có lãnh đạo cơ quan, đơn vị vẫn chưa thật sẵn sàng cho sự thay đổi, nhất là ở cấp huyện, cấp xã, dù thời gian thực hiện đã cận kề.

Để đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh trong tình hình mới, mỗi cơ quan, mỗi cán bộ, công chức phải thực sự xem đây là cuộc “cách mạng” nhằm thúc đẩy sự phát triển nhanh và hiệu quả hơn.

Và để đảm bảo sự vận hành thông suốt, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải tổ chức quán triệt và tiếp tục triển khai thực hiện đồng bộ, kịp thời, có hiệu quả các văn bản quy phạm pháp luật, chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về giao dịch điện tử, chữ ký số và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.

Phải xác định việc xử lý văn bản, hồ sơ công việc, xử lý thủ tục hành chính trên môi trường điện tử là thực hiện đột phá về cải cách thủ tục hành chính, đổi mới tác phong, lề lối làm việc theo hướng hiện đại, rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong quản lý, chỉ đạo, điều hành thực hiện nhiệm vụ được giao tại cơ quan, đơn vị.

Cùng với đôn đốc thực hiện, cán bộ đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải gương mẫu, đi đầu trong việc ký số và xử lý công việc trên môi trường điện tử; chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về việc triển khai xử lý văn bản, hồ sơ công việc thủ tục hành chính trên môi trường điện tử tại cơ quan, đơn vị mình.

Thay đổi môi trường làm việc là thay đổi lề lối, tác phong, sự ứng xử với công việc. Vì vậy sẽ khó tránh khỏi những khó khăn ban đầu trong quá trình chuyển đổi này, nhưng nếu mỗi cán bộ, công chức có đủ quyết tâm, nêu cao trách nhiệm trước sự đổi mới, chắc chắn chúng ta sẽ sớm vận hành ổn định.

Lam Vũ